签约减碳，效率背后的绿色革命

“数智化的一小步，背后是低碳减排的一大步。”

很多人或许没有意识到，无纸化已经如此深刻地影响着我们的工作与生活。

在出行时，一部手机走天下已经成为现实。国内机场基本都支持手机值机和二维码安检，不用再打印登机牌。乘坐高铁也不需要再打印纸质报销凭证，铁路客运已在上个月全面推广电子票。

而在不久前，税务总局在全国正式推广应用数电发票，公司财务无需再开纸质的增值税专用发票，也不用再邮寄给对方。

在办公领域，合同签约的无纸化也已进行多时。据国内领先的电子合同智能签管平台法大大的内部数据披露，截至2024年12月中旬，法大大平台已累计合同/文件签署量突破100亿份。越来越多企业在合同签约中，选择不再打印厚厚的纸质文件，无论是提效还是降本，成果都肉眼可见。

无纸化不仅带来效率和便利，还具有一个更加深远的价值，即背后蕴藏着巨大的低碳减排潜力。

而合同签约作为企业经营中的高频场景，潜力更加庞大。根据法大大联合企业绿色发展研究院和北京绿色交易所共同开发的“签约减碳”计算模型，成立十周年的法大大，已帮助用户减少了超过175万吨的二氧化碳排放量——相当于大约3036平方公里森林所能吸收的二氧化碳量。

过往，企业数智化转型是个宏大且包罗万象的词，但如今，一份电子合同，就能让数智化的魅力尽显具象。

在国家和企业纷纷倡导低碳绿色的大背景下，数智化的一小步，背后是低碳减排的一大步。

01 效率革命与绿色革命

20年前，顺天府超市与联合利华在北京签下了中国的第一份“电子合同”，双方达成了店庆促销协议。也是在这一年，电子签名被立法通过，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，电子签得到了法律上的认可。

但直到2014年之前，电子签一直处在缓慢发展的阶段，一方面，市场还需教育，外界对其安全性有所担忧；另一方面，当时的电子签约还颇为繁琐，需要配合一些硬件使用。

随着SaaS的兴起，软件即服务的应用模式快速推动了包括电子签在内的企业服务的蓬勃发展。法大大等创业公司在2014年相继成立，这一年也被称为电子签元年，此后十年，政策与市场勃兴，推动电子签应用的政策频出，同时越来越多企业在商贸往来中采用电子签，电子签的优势得到了广泛认可。

最显性的是效率的提升。以前要么线下签约或者邮寄合同，电子签却可以极大缩短合同签署流程的时间。比如全球知名工业制造企业丹佛斯，以前需要7-10天完成的合同签署流程，采用电子签后缩短到只需一两天，采购流程快速推进，减少了等待时间。

其次是企业经营成本的节约。现在的合同基本是一式两份甚至一式四份，一份少则五六页，多则几十页。每家企业每年打印合同消耗的纸张相当惊人。另外，很多合同签约还涉及后续的邮递，也是一笔不小的成本。

丹佛斯中国曾做过估算，其采购部门的相关成本比使用电子签之前至少降低一倍。尝到了甜头的丹佛斯决定后续将把电子签的应用场景扩大到更多的业务部门。

而在合同签约更加高频的人力资源领域，电子签的效益更加被放大。比如君润人力的电子合同/证明使用量超400万份，仅2020年电子签就为君润人力节约了200多万元。

另外，电子签提供了在线的合同存储、跟踪和管理功能，企业不用拿专门的文件柜存放合同。这不仅节省了物理空间， 还提高了合同的检索速度和安全性。

在这些显性的价值背后，电子签还藏着一份“绿色账本”。无论是直接减少纸张的消耗，还是间接减少邮递带来的运输消耗，电子签成为一个门槛很低但效果很显著的减碳方法。

据《2024年签约减碳与低碳办公白皮书》披露，电子签在不同行业都产生了显著的减碳效果。

在制造行业，丹佛斯中国采用电子签，全年减少了10万张的纸张使用量，二氧化碳减排量达到了3.24吨；在地产行业，越秀地产通过电子签减少了522.9万页的纸张使用，全年减碳量达到了174.7吨二氧化碳当量，物流成本节约了65.6万元，人力成本节约了539.5万元；在二手交易行业，转转集团使用电子签26万份，全年减碳45.69吨。

一张纸、一瓶油墨、一份快递，背后是效率的革命，更是绿色的革命。

事实上，早在一年前，法大大就发布了行业首份《签约减碳与低碳办公白皮书》，随着第二份白皮书的发布，这将成为法大大助力减碳的固定动作。相较于电子签行业的激烈竞争，法大大已开始关注更为根本的减碳和低碳议题。它不仅为企业的商贸往来创造经济效益，也在让企业更好地践行低碳减排的社会价值。

02 企业的“ESG焦虑”

企业越来越关注减碳低碳的背后，是关系到人类命运的气候问题愈发紧迫。这几年，以环境、社会和公司治理等特征的ESG概念成为上上下下都在讨论和践行的话题，而ESG中的E（Environmental，环境）又是被关注的重中之重。

国家在顶层设计上，各项政策已经开始出台。2020年，中国就明确提出2030年“碳达峰”与2060年“碳中和”目标。今年6月，国家十五个部委发布《关于建立碳足迹管理体系的实施方案》，提出到2027年制定出台100个左右重点产品碳足迹核算规则标准，碳足迹管理体系初步建立。

而作为市场主体，企业是双碳中最积极和关键的一环。最近几年，市场涌现出不少以能源管理类或者碳管理类的创业项目，而且获得了不少投资。

2024年4月，多个证券交易所要求企业按规定编制披露ESG报告，指导意见变成了强制要求。而最新的数据显示，沪深300的头部公司，95%都已发布了ESG报告。工商银行甚至开始发布半年度的ESG报告。

国内企业尤其是上市公司的态度在加速转变，上市公司逐渐认识到ESG对企业来说不仅仅是一种管理模式的提升，更是助力实现长远利益的有效途径。甚至ESG被当成是投资的重要标准，在ESG上表现良好的企业被认为更容易管理风险，也更容易在市场上获得领先地位。

优秀的企业早已开始行动，并且制定了中长期规划。比如联想已经在部分产品实现了零塑料包装，从而减少了548吨包装塑料的使用。苹果公司在最新一代产品中，也取消了每台设备附赠的Logo贴纸，在iPhone16的发布会上，苹果制定的2030年完成碳中和的目标在发布会上被反复提及。

而很多企业也已经在内部畅行低碳环保的理念。比如转转集团远程控制办公室开关，丹佛斯在茶水间用具循环使用替代一次性用具、鼓励员工使用公共交通工具。

小米则在办公区引入智能控制系统来减少碳排放。这套系统可以精确捕捉园区的温度、湿度及光照强度，然后通过算法优化自动调节，减少能耗，比如只有检测到人的活动时才开灯或调整遮阳帘，避免无人时不必要的能源浪费。

减碳不仅是企业、政府的责任，也是个体力所能及的事情。比如小米在公司内部建立了员工碳账户体系，并且设立碳减排奖励机制，鼓励员工绿色出行、绿色差旅。在最新一次ESG报告中，小米提到碳账户体系的参与人次达到了47150次。

每一个减碳动作其实都是聚沙成塔的过程，大目标被拆解成无数个小动作，从使用清洁能源、再生纸包装，到采用电子签、倡导员工绿色出行，正是这样一个个实际行动，才最终汇成了年终一份合格的ESG报告。

03 一个点，撬动低碳的一个面

但ESG的成效如何量化，一直是很多公司进行相关披露的一大挑战。目前，大部分企业都存在着报喜不报忧的情况，让ESG的可信度打了折扣。

不过，作为日常商业活动中最频繁的场景，电子签约在量化和可视化方面有着天然优势，成为了企业践行ESG理念的一个很好的切入点。

2022年，法大大推出了“签约减碳”计算模型，企业的每一次线上签约都能直观地看到减碳效果。而这个“签约减碳”模型借鉴了国际、国内自愿减排方法学的成果和方法，不仅充分调研用户在签署合同、协议过程中的行为，也采集了更大范围样本的多种基准线行为数据，保证了基准线模型设定和计算的合理性、准确性和有效性。

另外，签约减碳计算模型是依托于具体的数值数据而确定，企业不仅可以进行历史维度的纵向比较，也可以和其他企业进行横向比较，让减碳的数据变得更有可比性和说服力。

目前，已经开始率先有吃螃蟹的企业尝到了甜头，在法大大的《2023年签约减碳和低碳办公白皮书》发布后，就有两家企业将“签约减碳”的信息纳入企业ESG报告。

这种可量化和可视化的产品特性，让企业和员工的每一个减碳举动都能及时得到正向反馈。

而电子签带来的减碳效应，不仅局限于企业本身。合同签约不是单向行为，往往涉及合作伙伴、供应商、客户，只要一家企业用了电子签，就可以带动整个生态链的企业参与进来，产生更广泛的减碳效应。

全球环境信息研究中心（CDP）有过一个测算，供应链的碳排放水平可达企业直接排放的5倍以上。

另外，不少企业也在建立碳账户，比如平安和小米的碳账户体系，可以记录内部员工的低碳行为数据，并制定激励机制。而钉钉、蚂蚁、腾讯会议、高德等则设立了面向个人和企业的碳账户。比如腾讯会议上线了碳积分中心，量化用户的低碳行为并转化为积分。

而企业也可以将电子签应用场景中的碳减排数据记录到碳账户中，实现碳减排的量化管理，增加“碳普惠”的场景。

未来，电子签也能与企业的ERP、OA、CRM、SRM、HR、费控等系统集成，实现业务流程的数字化和自动化。

比如新兴服装品牌蕉内已经累计使用电子合同达到2.4万份，同时将电子签接入企业OA系统，实现了与供应商之间的高效合同签署，员工不用再天天盯着流程、催修改、催盖章、等合同快递等繁琐的工作。

国家气候战略中心战略规划部主任柴麒敏提到一个令人惊喜的数据，评估表明，数字化技术的碳减排杠杆效应可达10倍。

阿基米德说，给我一个支点，我可以撬动地球。而以电子签为代表的企业数智化进程，就是撬动ESG的支点。撬动一个点，带动一个面。

当前，电子签的市场渗透率只有5%，但在不高的渗透率下，已经有很多企业尝到了甜头，甚至带动了企业内部的整个数字化进程，也带动了企业上下游参与到绿色低碳的行动中，形成规模联动效应。由此可见，电子签的未来还有广阔空间，其释放的数智化潜能，将照亮双碳的未来。