勤哲EXCEL服务器自动生成企业智能信息管理系统

如今，企业管理正处于信息化、数字化转型的关键阶段，信息化、数字化技术的广泛应用正在改变着传统管理模式。从数据分析、人工智能到云计算等各种数字化工具的出现，为企业提供了更高效、更精确的管理手段。专家认为，信息化企业管理不仅能够提升生产效率、降低成本，还能够实现信息共享、决策优化，并且能够更好地适应市场变化和客户需求的快速变化。因此，信息化企业管理已成为企业成功的关键因素之一，其重要性不容忽视。

那么，在数字经济发展浪潮下，企业该如何顺势而上，逐浪前行？本文以某制造业企业为例，浅析其信息化发展进程。

为什么说信息化是企业发展必然选择？

随着数字时代的到来，越来越多的文件数据堆积在企业内部信息系统中。例如，不同来源的经营成本核算数据分散在各级管理信息系统的电子表格、数据库文件等，使得企业信息整合的难度不断加大。传统的管理方法已无法满足当下企业发展的需求。因此，管理者必须加快构建更为敏捷、高效的资源管理体系，制定新的企业发展战略，助力企业做好业务体系的智能化升级，进而向客户提供量身定制的优质产品。

信息化能够实现对企业管理的智能化支持。信息化系统利用大数据挖掘技术从海量的企业数据中挖掘出有价值的信息和模式。同时，通过应用机器学习算法，系统对这些数据进行深度分析和学习，从而实现对企业管理各方面的智能化优化和支持。这涵盖了业务流程优化、资源配置优化、市场预测、风险识别与管理等方面。

发挥信息化效益，让企业管理更上一层楼

凭借勤哲EXCEL服务器的助力，公司实现了管理的智能化，管理数据的集中与集成，使公司管理实现了精细化管理，智能管理信息系统的利用成效显著。

智能管理系统的设计方略。公司从现代化企业管理的战略需要出发，统筹布局全方位考量，结合公司管理实际需要，有针对性布局、规划系统功能。

有依据的布局设计理念、原则。从设计原则上，充分利用上个世纪50年代管理界顶级理论（系统论、信息论、控制论）的管理思想，将公司管理进行系统细分，从管理涉及的覆盖面上，全方位布局公司各个经营项目，从精细管理深度上，精细设计每个经营项目的各个环节，使每个环节的收入、成本、费用、时点状态都清晰可见；在信息的全面性方面，涉及思路的触角充分深入探究到事务、实物最原始的发生时的状态数据，体现信息数据的原始性、客观性、实证性，使采集的信息数据客观、公正，为后来的数据分析与利用打下坚实的基础，让数据的实用性、指导性更强。利用系统的封闭性、反馈原则，严控数据来源，让一个数据至少来源于两个途径或渠道，使数据的正确性得以证实，确保数据的真实可靠；从战略上体现管理的实用性。取得信息数据的目的是利用，信息利用的方式就是通过数据分析，数据反馈信息找到影响、阻碍企业发展的点，透过数据的现象，找到问题产生的原始发生处，探究出问题的危害，更加重要的是有依据的找到解决的办法，并将问题及办法快速反馈到管理决策层，进一步升华为公司管理制度或管理思想，体现出控制的效果或效益。

系统细分下的项目全覆盖：

公司经营项目主要有受托加工、钢管生产制造、管件生产制造、钢管营销与贸易；功能上还有财务核算管理子系统（建设中）、工程建设管理。预设计划中还有人力资源管理、质量管控与提高子系统。这些项目、功能都包括在智能管理系统中。

系统总体规模上，数据采集、功能润化、数据成果利用共设计模板293个，数据规范中自动编号类28种、列表类108类、树形结构14类。

系统架构：

在数据集合中找出企业管理方法：

不难看出，在勤哲EXCEL服务器帮助下，公司各个经营项目及其各环节的数据，实现一次采集全程分享公用。集中全流程，各数据项目间数据高度关联，实现一体化数据集成。如实物及物料进出库数据特点是进出频次多，数据采集后，系统自动提取数据生成分类、分项管理明细台账，各关联数据分类集中、集成到一套台账里。每个台账中设计多个自动计算的函数，全部数据自动计算，物料管理实现了底数清，进出库、结存明细清晰，与实物对应关系明确；将点的信息集中，分类数据集合归类，让事物的变化趋势呈现的淋漓尽致，转折点、量变过程及变化方向尽情呈现。

经过勤哲EXCEL服务器的“数据分析与利用”方法的透视，企业管理的动因、方法、着力点、制度也就形成了。比如，经营项目中的物料，如果按规格型号划分，都有几百个，更有辅助物材料中五金件品种、规格达千种，数据不论多么庞大，都能简捷、快速、自动地归类计算，每一规格产品，万级数据1秒“收集+计算”。并且库存变化、资金占用规模及分类占比一目了然，为企业管理制度的制定提供了强有力的数据依据。

库存明细账：数据收集+计算

借助EXCEL服务器功能实现制造成本及利润核算的自动化：

企业管理中制造成本的核算管理处于举足轻重位置，是体现降耗增效数据的主要来源。尤其当制造成本核算中，涉及材料的种类多达上百种，加之辅料、配件、生产步骤及过程的复杂，使生产成本的核算难度达到了天花板级别。使用勤哲EXCEL服务器后，借助excel强大的计算功能，并在系统设计中附加几十个函数，让几百种产品甚至千种万种产品的成本核算，实现到几分钟级别自动化计算，且准确无误，这完全依赖于EXCEL服务器功能的强大。

生产成本计算：千百种规格型号的产品+主材+辅材+配件，分钟级收集计算

数据分析利用助推企业管理升级，提高企业管理效益

1、每一重点项目，都进行“数据分析与利用”。

2、管理效能明显。建立管理系统的目的是基于企业管理的需要，强化企业管理的目的是为了提高经济效益。让数据说话，让集中的数据全面反映管理流程及过程，并在每一细分过程中反映数据项目的变化规律和动态趋势，从而把管理中漏洞、薄弱点、待提高或待降耗的点反映或暴露出来，找出其对管理效益的影响，让管理者理出解决的方法，形成规范化的管理制度。在实践中，我们利用这一思路，使某单项生产成本连续几个月逐月降低，每月降耗都在10万元以上。

小结：

勤哲ECXEL服务器功能强大，加之可自我按需设计，服务器的实用性、适用性非常明显。企业管理的数据采集简单，数据一次采集全程共享利用，数据间网状关联让不同项目计算快捷、简便。实现了独立数据反映时点状态，集成数据反映数据项目变化的过程和动态趋势；数据分析利用提高了管理效能，管理系统的使用凸显管理效果显著，这必将助推企业的腾飞与发展。设 计：悦顺系统管理：悦顺

专家表示，在信息化浪潮下，管理者应合理应用信息化技术，推动企业管理的智能化升级，才可以打破传统企业边界和成长规律，在复杂的商业环境中立于不败之地。