这家全球知名会计师事务所，在WPS 365找到了“安全感”

在数字化转型的汹涌浪潮中,信息孤岛、安全隐患、协作周期长——这些挑战如同暗礁,影响着会计审计行业前行的航道。

站在变革的风口浪尖,WPS 365以一站式AI办公服务、全面高效的文档管控和安全稳定的技术方案,助力会计审计行业的领航者和全球前20强的佼佼者天健会计师事务所,实现会计业务流程的智能化和高效化,迈入全新的AI办公时代。

告别信息孤岛迎接一站式新平台

据悉,天健会计师事务所成立于1983年12月,是我国首批具有A+H股企业审计资质的全国性大型专业会计审计中介服务机构,拥有7000+固定客户,其业务覆盖之广、客户数据之多,使得信息管理成为一大挑战。传统IM群聊存储方式,形式分散,缺乏统一管理平台,导致权限管控困难,文档安全风险高。

WPS 365的出现,为天健带来了统一存储管理平台。通过OA系统和文档集成,天健实现了一站式存储和管理审计档案。千万数量的资产汇总和精细化权限管控,大大提升了信息管理效率,即使员工离职也能第一时间完成交接,确保企业的资产安全。

安全防控升级,构筑企业信息防火墙:在保密法规的严格约束下,天健作为全国性的大型专业会计审计中介服务机构,对业务文档的安全负有重大责任。WPS 365通过建立多道安全防线,为天健的每一份文档提供层层防护。

精细权限管理,全方位安全保护:天健管理人员可以在后台,以全局视角统一监管文档,结合员工角色分配文档权限,及时发现风险,回收权限和追溯责任人,确保信息的安全性和完整性。

高效多人协同,安全防线更进一步:员工只需通过分享链接、二维码或团队文件夹,即可进入高效的多人协同状态。同一份文档由多人共同填写、内容实时保存,不仅提升了工作效率,更保障了文档的一致性和准确性。做好充分安全防护的同时,也能实现高效的实时协同。

PDF格式批量转换,安全与效率并重:使用第三方系统进行审计资料的格式转换,给天健带来了极大的安全隐患。WPS 365自带PDF转换功能,帮助天健实现了简单高效、安全可靠的格式转换。员工直接在线转格式,无需担心信息泄露,确保审计资料的安全性,同时也大幅提升了工作效率。

无缝整合智能升级现有业务系统

自研业务系统,是天健会计师事务所的核心竞争力之一,集成了众多数据库和复杂的数据模型软件,每一个细微的调整都可能牵一发而动全身。WPS 365的加入,为现有系统带来了强大的灵活性和扩展性。

WPS 365利用丰富的API接口资源和VSTO技术的高兼容性,实现了与天健现有业务系统的无缝对接。这种对接不仅让天健能够从现有系统中调用WPS生成表格模板,更实现了数据需求的无缝交互。这一整合,让审计过程变得更加流畅,数据处理的效率和准确性得到了显著提升。

开发赋能定制插件加速业务提效

面对审计过程中的大量会计运算,天健会计师事务所曾面临巨大的数据处理压力,和紧迫的业务处理时间。WPS 365开放赋能,协助天健需求开发了20+专门面向会计审计的表格功能插件。

这些插件,包括数据四舍五入换算、单位转换、相反数换算等,都是针对审计过程中常见需求量身定制的。它们让审计员能够一键完成复杂的会计操作,极大地提升了工作效率。这一创新,不仅减轻了审计员的工作负担,更使得整体操作效率提升了300%,赢得了天健员工的广泛赞誉。

天健会计师事务所的数字化转型,不仅是技术的革新,更是思维的飞跃。WPS 365期待与更多企业,携手探索AI办公的无限可能,共创一个更加高效、安全、智能的AI办公新时代。