企业文件外发，安全如何保障？

数据泄露成本不断增加，企业对数据安全越来越重视。

管控重要数据外发，很多企业优化流程，增加审批环节。但线下审批流程繁琐，和线上外发脱节，效果不佳。

数据安全是企业发展的“护城河”，强化数据安全屏障，拓宽“河道”，必须将外发和审批环节结合起来。

够快云库的增加线上审批流程，和外发环节打通，为安全外发护航。

01文件“安检”通道

当外发者没有该文件外发权限，或重要文件被外发时，够快云库自动发起审批流程。

审批流程相当“安检”通道，文件通过安检才能流转，并留下审批记录。

02流转可控

管控外发文件，关键是控制文件流转范围、有效性。

文件转换成外链/云附件外发前，设置好访问密码、有效期、打开次数、下载权限等安全机制，让流转可控。

也支持身份认证，通过手机、邮箱验证后访问文件，预防未经授权的访问，防止二次传播、泄露。

03可管可追踪

进入流转的外链/云附件，通过外链管理入口随时重设安全机制，或关闭外链停止外发。

用户访问外链文件，够快云库发起消息提醒，追踪外链文件的流转访问情况，随时调整安全机制。

审批、外发流程一体化，文件流出添加“安检口”，留下审批记录，实时追踪、管控外发状况，确保企业文件外发更安全合规。

关于够快云库：上海够快网络科技股份有限公司（简称够快云库）是企业文件协作管理解决方案供应商，支持多种办公场景下的文件使用需求，实现非结构化数据的可采、可存、可管、可查、可用全生命周期管理，助力企业知识沉淀创新、业务赋能，提升办公效率。目前，够快云库已为数十个行业近10万企业客户实现企业文件统一智能化管理。

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