信息可溯、安全可控 | SW-LIMS 采测分离监测模式解析

数据的准确性在环境监测过程中至关重要,为了确保环监数据的真实有效,并满足“全程留痕、全程监控、信息可溯、安全可控”的要求,采测分离监测模式是一个有效的解决方案。

这种模式通过将样品采集和样品检测交由不同的单位完成,形成了相互独立、相互监督的工作机制,有助于减少潜在的人为错误和操作不当,从而提高数据的可靠性。

北京三维天地科技股份有限公司在环监行业深耕二十余年,自主研发的实验室信息管理系统(SW-LIMS)业务模块针对采测分离模式进行了全面优化,涵盖了任务下达管理、样品采集管理、样品流转管理、样品分析管理、数据审核管理以及质量监督管理等多个环节。

这种模块化的管理方式不仅规范了采测分离的全流程,还确保了每一个环节都有明确的责任主体和操作规范,从而进一步保障了数据的真实性和有效性。

一、任务下达管理

责任科室根据任务的具体要求和实际情况,灵活选择设置监测周期和频次,制定监测计划。SW-LIMS 会根据设置好的监测任务计划,自动生成每月、每周的监测任务。这样,不仅可以确保监测工作的有序进行,还可以提高工作效率,减少人为错误和遗漏。

二、样品采集管理

样品采集管理业务在环境监测中占据着至关重要的地位,样品采集管理主要包括任务自动下达接收、采样计划管理、采样准备管理、现场采样管理、样品保存及运输管理等五大过程,通过对这五大过程进行全程监控管理,可以确保样品的代表性、完整性和真实性,为后续的环境监测工作提供可靠的数据支持。同时,也有助于提高环境监测工作的效率和质量,推动环境保护事业的持续发展。

三、样品流转管理

如有流转机构,实现采样机构与流转机构之间样品交接过程样品扫码接收、样品接收信息录入、样品接收信息比对、样品交接单生成、样品交接单确认等功能。实现流转机构与分析机构之间,流转质控的添加、样品的下发、流转单的生成,流转单的确认等功能。

如无流转机构,实现采样机构与分析机构之间样品交接过程样品扫码接收、样品接收信息录入、样品接收信息比对、样品交接单生成、样品交接单确认等功能。

四、样品分析管理

样品分析管理业务是委托环境监测第三方分析实验室样品分析过程的全程监控管理,总体上分为样品分析测试管理、监测结果数据审核、数据上报等三大过程。

分析机构接收样品之后在规定时间内完成样品分析工作。样品分析工作完成后需填报分析数据,拍摄上传原始记录照片、仪器谱图等文件。分析机构完成样品分析工作所得出的分析数据、复测数据、比对检测数据、加密检测数据需经过内部三级审核,才能进行数据的上报。

五、数据审核

委托方需审核委托环境监测第三方分析实验室上报的监测数据,若有数据未通过审核,要求委托环境监测第三方分析实验室重测。若将某项数据返回,则委托环境监测第三方实验室需在 24 小时内完成重测工作(BOD5 等个别项目除外),并再次上传分析数据。

若发现分析数据异常,可以发起重采的任务,进行重新采样,重新检测上传数据。数据审核时,可自动关联点位的评价标准,并根据历史数据极值进行超历史极值的提醒,质控考核样品的标准值、不确定度自动评价预警。

六、质量监督管理

6.1 样品加密管理

根据不同采样计划, 建立相应的样品分装、保存条件及分析时效, 配套相应的样品编码, 实现样品的加密管理。

6.2 质量监督

委托方定期向委托环境监测第三方实验室发放质控考核样,要求与监测同步考核。被考核委托环境监测第三方实验室在一周内将质控考核监测原始记录及检测报告提交, 质控考核样品的标准值、不确定度进行自动评价预警。

综上,三维天地自主研发的 SW-LIMS 环境监测采测分离管理模块不仅规范了环境监测的全业务流程,确保监测过程合规与数据准确,还可以对任务情况进行实时监控,确保任务执行的及时性和规范性。