通用技术国际：战略擘画、变革赋能，以财务数智化赋能新质生产力

近日,由财政部指导、新理财杂志社主办、北京市石景山区人民政府特别支持的第十八届中国CFO大会在北京市召开。本届中国CFO大会以“财务数智化赋能新质生产力”为主题,旨在通过会议进一步提升企业数字化转型和发展新质生产力财务管理能力,推进管理模式和运营方式加快转变,以科技创新驱动财务智能化转型,助力企业加快形成和发展新质生产力,为企业高质量发展注入新动力。

大会现场,通用技术集团国际控股有限公司(以下简称“通用技术国际”)荣获“2023年中国财务数智化转型企业奖”,代表着通用技术国际在企业财务数智化管理已处于领先水平,对央国企探索财务数智化转型,实现财务价值创造着重要的示范意义。

智能化财务构筑高质量发展新动能

中国通用技术(集团)控股有限责任公司(以下简称“通用技术集团”)是中央直接管理的国有重要骨干企业。通用技术国际是通用技术集团的全资子公司,也是通用技术集团贸易与工程服务业务板块的重要支撑企业,目前拥有境内机构100余家,境外机构60家,全球雇员8000余人。

企业强则国家强,企业兴则国家兴。加快建设一批产品卓越、品牌卓著、创新领先、治理现代的世界一流企业,在全面建设社会主义现代化国家、实现第二个百年奋斗目标进程中实现更大发展、发挥更大作用。

扎实组织开展对标世界一流企业价值创造行动,强化使命担当、深化战略共识、凝聚奋进力量,通过财务数智化转型升级和管理变革,确认财务管理“引领”和“赋能”的关键职能,实行战略型财务、服务型财务和业务型财务相结合的多层次财务组织体系,建设全面的财务风险数字化管理平台,最终构建一个高效、透明、智能化的财务管理架构,以支持企业的战略决策,提高竞争力,并促进高质量发展。

坚持需求导向构建数智化财务管控体系

数字化、智能化已成为未来企业发展的新动能。通用技术国际在通用技术集团“1699”战略规划和“i-score+”体系指导下,以“规范、精益、集约、稳健、高效、智慧”为标准,结合解决此前一体化、集约化财务管控平台不完善,无法支撑多层次财务体系管控,对决策支撑力度不足;管理分散化、信息碎片化、数据堆砌化,不能有效赋能业务,支撑公司高质量发展;财务风险管控能力无法支撑日益扩张的业务规模等切实需求,建立以财务共享智能化为基座的数智化财务管控体系。

图:通用技术集团“i-score+”体系

(一)以共享智能化建设为先导,引领财务数智化转型战略落地

建设智能化的财务共享体系在通用技术国际管理数字化转型变革中处于核心地位,为通用技术集团总部及其他所属单位全面推进财务共享建设奠定坚实基础。通用技术国际在集团财务运营管理中,结合自身业务的多样化,建立了以战略型财务、服务型财务和业务型财务相结合的多层次财务组织体系。

图:通用国际应用金蝶云·星瀚产品蓝图

(二)以三维变革为核心,明确财务共享智能化建设思路和变革方向

2022年,通用技术国际在通用技术集团的整体建设方案指导下,开始启动财务数智化转型及财务共享中心建设,并明确项目整体建设规划思路,整体采取“全规划、先试点、后推广”的实施建设策略,并以组织、理念、技术三维变革为核心,确定变革方向。

通用技术国际以“三步走”发展策略,加速推进财务数字化建,按照“全规划、先试点、后推广”的建设策略,财务共享服务中心建设规划分为:夯实基础,奠定共享模式建设基础;深入共享模式,逐步优化管理精细化体系;建立精细化财务运营管理机制,实现价值创造三个建设阶段。

实现财务价值创造,迈向高质发展

随着财务共享系统上线运营,通用技术国际实现财务共享管理场景化、标准化、规范化,有力地支撑了通用技术国际提高财务价值、降本增效和赋能业务创新。

● 依托AI智能化技术,实现智慧商旅全电子化管理流程,实现端到端的费控业务全链条监控;接收商旅单据1,500+条,实现出行、住宿整体费用管控和全面流程管理,降低差旅成本,提高员工出行效率。

● 采用OCR智能识别,通过系统规则实现管控落地,加强业务流程合规与风险管控;识别27种类型,100,000余张发票。

● 通过预算系统集成,实现费用从编制—控制—分析的闭环管理。

● 利用合同线上管理,实现合同全生命周期跟踪并加强合同履约风险防控,使合同执行情况透明化。

● 通过大数据与智能规则,实现基于规则+算法的智能审单处理,使管理流程提效达170%以上。

通用技术国际财务共享中心在实现财务价值创造的同时,对整个通用技术集团的财务智能化升级也起到了重要的标杆示范作用,更对集团的产业发展和转型升级起到了至关重要的推动作用,主要体现在以下几个方面:

● 产业资源整合与优化:通过构建财务共享中心,集团能够将原来分散在各子公司或区域的财务职能整合起来,形成统一高效的处理平台,大大提高了资源利用率,避免了重复投入,促进了产业内部资源的合理分配和优化配置。

● 产业升级与技术创新:财务共享中心通常会引入先进的信息技术,如AI、智能收单机、RPA机器人流程自动化等,这些技术的应用不仅提高了财务工作的自动化程度和准确性,同时也倒逼企业加快信息化进程,加速推动公司4个业务系统建设或改造,推动产业结构升级和技术进步。

● 标准化与合规管理:财务共享中心有助于企业集团实行统一的财务政策、流程和标准,加强内部控制,提升财务管理水平,确保各下属单位遵循一致的财务准则和法律法规要求,有利于产业的健康有序发展。

● 决策支持与风险管理:通过财务共享服务中心,企业能够实时获取和分析大量的财务数据,实现精细化管理,为高层决策提供详实依据,同时加强对财务风险的识别、评估和控制,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健经营。

● 人才结构调整与价值创造:财务共享服务中心使得财务人员从繁琐的日常核算工作中解脱出来,有更多的精力投入到战略分析、成本控制、绩效管理等更高层次的财务管理活动中,进而促进企业内部人力资源结构优化和价值创造能力提升。

● 支持企业全球化战略:对于跨国企业而言,财务共享中心能够克服地域限制,实现跨时区、跨国家的财务集中管理和协同运作,有力支持企业的全球化战略布局和海外市场的拓展。

总体而言,通用技术国际财务共享服务中心的建设不仅能够显著降低企业运营成本,提高工作效率,还对推动产业升级、技术革新、决策优化、风险防控等多个维度产生深远影响,助力企业实现长期稳定和高质量发展。

面向未来,通用技术国际将以坚定的决心和前瞻性的视野,持续携手金蝶引领企业数字化转型与技术创新之路,深度融合财务管理与信息技术,加快构建全球化的财务共享服务体系,以数智化为核心,不断提升财务管理水平和决策效率。同时,将在深化税务管理、信用风险控制等方面强化智能化应用,确保在全球经济环境下实现合规、高效的运营。通用技术国际将坚持以创新驱动发展,依托先进的数智化工具和方法,深度参与并推动公司治理体系和治理能力现代化,赋能企业在全球市场竞争中保持领先地位,实现高质量发展和卓越绩效。