护航文印安全 柯尼卡美能达助力金融行业打造智慧文印新生态

当下,移动互联网、云计算、大数据等新兴技术正在重塑金融业态,使数字金融成为当前主流,但与此同时也给金融业带来了全新的数字安全挑战。如何规范文印安全,有效规避金融信息泄露,成为了当下金融行业用户亟待解决的一项重要课题。

在深入洞悉金融行业实际需求后,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达办公系统(中国)有限公司(以下简称“柯尼卡美能达”)为金融行业用户量身定制了智能商务解决方案,可助力其实现OA一体化,以全面提升数字化信息安全能力。

智能对接,高效实现闭环管理

过去,文印安全和通行安全分属两套系统,信息交互存在壁垒,为金融行业用户的操作带来了诸多不便。为有效推动金融业数字化转型,打破信息壁垒,柯尼卡美能达推出了可与“智能门禁系统”实现无缝对接的解决方案,将数码复合机端的人脸识别系统植入用户既有的办公OA系统。如此,数码复合机可自动识别并同步门禁系统数据库,实现信息共享。

同时,该解决方案还可实现文印闭环管理:如果行政人员在门禁后台添加或删除入离职人员,文印系统也将自动与门禁系统匹配统一权限,使文印设备实现IT与OA的同步管理。

柯尼卡美能达数码复合机搭载人脸识别系统,可与用户既有门禁系统实现数据同步

文印管控,多重保障信息安全

由于行业的特殊性,金融企业保存了大量客户数据及行业机密信息,因此对数据安全要求极高,一旦信息泄露后果将不堪设想。由于传统的文印设备往往无法和现有的金融安全系统对接,且输出后的文件无法查询和追踪,因而可能导致打印、复印的文件信息泄露。

基于金融行业的实际情况,柯尼卡美能达可为其定制文印管理系统,通过作业留底功能将打印、复印、扫描的文件进行快照留存,便于操作者随时查阅。同时,复印、扫描的文件也会被纳入“内容管理系统”,确保信息可回查、可追溯。用户还可根据实际需求,在打印的文档上强制加入水印,即使机密文件经拍照或复印后仍可追溯源头,有效防止重要机密文件被他人盗用。

此外,管理员还可通过设定关键字,对敏感内容进行报警或拦截,确保企业敏感信息不外泄,甚至还可以通过算法迅速比对纸质合同和原合同是否一致,有效规避合同因被篡改而可能引起的巨大风险。

专业定制,充分适配国产化需求

金融行业作为国家信创应用的重点行业,需配置国产化硬件及软件。目前,柯尼卡美能达旗下的大部分bizhub i系列数码复合机已通过统信V20、麒麟V7、麒麟V10三大国内主流操作系统认证,达到多个系统的兼容性要求,可充分满足本土金融行业用户的安全需求。

柯尼卡美能达bizhub 300i/bizhub 360i/bizhub 450i/bizhub 550i黑白数码复合机获麒麟软件认证

柯尼卡美能达bizhub C360i彩色数码复合机获统信软件认证

今后,柯尼卡美能达将持续关注更多行业用户的核心诉求,不断睿思创新,为各行业、各业态的用户提供更符合其实际需求的优质产品及一体化智能商务解决方案,助力企业用户不断提升核心竞争力,焕新增长!