解决方案丨法大大电子签助力食品行业打通内外部高效协作链路

对食品行业来说，技术是保证食品安全的重要前提和基础。数字化转型就是要将传统的食品行业与新技术相结合，从而达到改善传统食品生产模式、提高传统食品生产效率的目的。通过数字化技术来推动企业从原材料采购、产品设计、生产、营销、物流、合同管理等全方面实现数字化转型，可以对供应链进行更加有效地管理和监控，从而实现降本增效，最终促进食品行业的可持续发展。

在食品行业，采购、生产、销售、供应链构成了食品行业的核心业务线，执行过程角色多，业务场景十分复杂。从原材料准备、生产、销售到物流配送到用户反馈产品研发设计，再回到生产销售，整个是一个网状的闭环，包括内部强大的支撑团队，以及外部大量的供应商、经销商、代理商和客户，内部组织直接或者内外部之间有大量的文件协调需要确认、签字盖章。

当前，食品企业在数字化转型过程中面临以下痛点：

内部协同

●全国分布人员多，人事管理难度大；

●多业务板块布局，内部业务交互单据及文件量大，协同效率低；

●多层级之间业务往来单据复杂多样，耗时耗力，影响各级分子公司及仓库的业务运营。

外部协同

●上下游多渠道多角色分散，合作过程复杂、不透明；

●外部合作过程中涉及的合同文件繁多、传递困难、信息不准确、沟通不及时，双方签署难、风险大；

●上下游之间交易结算过程复杂、周期长，效率低下。

面对这些困境，法大大新一代数智化签约管理平台，以数智化科技工具为抓手，将食品行业全链条业务中的各项文件协议签署过程转移到线上，不仅实现了线上线下的数据闭环，也让整个食品行业的全场景文件协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源。

法大大电子合同和电子签云服务平台通过API与EUI（可集成页面）的形式与集团内部的OA、ERP、SRM、TMS、DMS、电商平台等各类业务软件深度集成，实现合同签署由纸质签署到线上签署的数字化转型，将数字身份、电子签章等应用嵌入食品行业上下游业务中。

推动销售、采购、人事、财务对账、物流运输、加盟授权、场地及设备租赁、门店装修等特色业务实现在线数字签署，助力食品行业数字化转型。

打通上下游，全链路助力高效沟通协作

目前大部分企业在SRM中已经实现了数字化采购，但在签署合同时，还是需要从线上转到线下，未形成数字化采购闭环。比如合同内容双方要多次沟通确认，纸质签约，快递邮寄，一份采购合同签署完成，至少2周，进而导致每次采购进度总会被签合同耽误，业务无法开展。

法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以连接采购系统，为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章，提升合同的编辑、审核、用印效率，全程加密防篡改。

在采购供应链环节，所有文件的签字、盖章全面电子化，缩短组织采购文件签署时间的同时，还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化，帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。

数字化签署：用印更简单，供货更快，回款更及时

传统的线下盖章方式单一，因为纸质合同在反复传递、确认的过程中容易丢失、混乱，且存在被篡改又无从溯源的风险，导致合同签署效率低，订货、发货、送货、回款都难以推动。

法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的CRM、ERP、订单管理系统、商城等平台集成，为经销商打造统一的数字化服务平台，提供一个合法、有效的线上签署平台，实现印章电子化、合同文件电子化、身份认证合规化、签署文件合规化。

数字财务，数据更合规：

不管是上游还是下游，我们的财务人员月末或者季末都会处理大量的阶段对账单，每一份结算在正常情况下，一周左右可以收回来，但是很多情况下，都不能及时收回，导致回款效率不及时，不利于存档查看，用时太长，对账单取数麻烦，从多个系统取数，如ERP、TMS等，跟催效率低。

法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的财务系统、ERP等平台集成，将电子印章接入对账流程，实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化，帮助客户实现无纸化对账。

数字物流，让货物快速流通起来：

承运商随时要完成签署，纸质签署考验大。司机在工厂装车完毕，不管时间节点，承运商需要配置专人进行盖章签字，签字之后，由司机随车携带，遇到晚上出车，对司机考验更大。

运输过程中合同文件保存难度大。销售运输合同由司机随车携带，运输过程中容易丢失，司机到达目的地后，经销商/仓库无法签署合同，则会影响货物的签收。

签署周期长。经销商/仓库签署完后，还需随司机或者邮寄到总部，严重影响物流服务商的现金周转以及回款情况，双方需要花费大量时间用于核对账目异常等具体事务，造成了不好的用户体验。

代签冒签风险大。代签、冒签难以辨证识别签署人身份，签署信息真实性难以考察，法律效力无法保证；其次，后期取证、核实十分困难；再次，代签冒签很难评判签收行为归属公司行为还是个人行为，一旦初始难以纠责。

因此，多角色之间签订合同，周转环节多，人工、时间、费用成本高，风险大。需要利用基于创新数字技术、合规电子签名技术，为企业围绕电子合同/电子数据搭建合规化统一签署平台，为外部用户提供可信赖的服务平台，提高行业品牌效应。

法大大提供的电子合同和电子签云服务平台可以和企业的TMS、DMS等平台集成，基于法大大丰富的接口能力，针对为不同角色提供灵活便捷的签署方式，比如快捷签、批注签、免验证签、批量签署。

法大大新一代数智化签约管理平台，可以解决食品行业全场景的各类内部文件、外部文件的印章管理、数字签署的需求，针对不同场景、不同角色提供针对性解决方案，针对不同客户画像提供针对性解决方案，满足不同规模、不同场景、不同角色的数字签署及监管要求。