拥抱“支出管理SaaS”新时代 实现财税数字化全链条突围

知乎上流传着一个有趣的问答:为什么财务总是不高兴?

高赞的回复是以漫画的形式展现的。

采购货比三家选定供货商,采购审批流程却十分缓慢,财务合规管控要求高;

销售贴钱出差约谈客户,回公司却这也不能报,那也不能报;

行政工作琐碎,买个文具都要看财务预算,价格问几遍……

每个人都对财务不满,但财务的抱怨似乎更多。

审批慢是因为不按流程办好手续签好字,补流程、统计核对发货明细、和供应商结算、对账往来哪样不需要时间?

费用不报销是因为不合规,开错发票、写错品名和公司名,说了三遍报销人写马冬梅,每次还要问马什么梅,什么冬梅?

事太多是因为要对企业负责,对好钱与物、物与账、钱与账,明明按章办事,却总被认为是故意为难!

所以,大家为什么都黑脸?到底是哪儿出了问题?企业又该如何解决?

面向产业互联网的SaaS服务商百望云近日推出的企业支出管理解决方案,从客户的实际痛点与需求出发,以数字化票据为载体,以企业支出管理合规为目标,构建全流程数字化的企业支出管理架构,覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景,实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化,助力企业降本增效,提高合规遵从,推动业财融合与数字化转型升级。

市场、政策双驱动企业支出管理SaaS成风口

有人说,“需求是衡量风口的唯一指标”。倘若加上一句,“政策可催生风口快速到来”,可能更加贴切。

2015年,国家税务总局分步推行增值税电子普通发票,随着电子发票的逐渐普及,让手动贴票报销的繁琐流程有了线上处理的可能性。

市场和政策双向驱动,嗅觉敏锐的创业者蜂拥而至,用支出管理SaaS打造了一套全新的报销流程:员工将电子发票、行程单、电子客票等上传到票据中心(票据池),支出管理SaaS通过内嵌的流程驱动引擎与规则引擎帮助企业完成发票到消费记录的转换,真正实现无纸化报销填单;然后再通过RPA、智能机器人等新技术实现智能审批,大大提高财务审批效率与合规管理;报销档案一体化管理模式为企业的电子发票管理提供了更为便捷的工具与手段,电子发票在报销流程完成后自动推送到档案系统,实现快速的归档,既节约档案管理成本又能提高档案的合规性。同时,对于传统的纸质发票,也可以利用OCR技术完成纸质发票到电子影像的转换,在后续环节融入自动化的报销流程。

应用了全新技术与模式的新报销流程对贴票流程的降维打击,让支出管理SaaS成功出圈,成为了资本市场的新宠。

为什么是SaaS服务模式?

百望云认为,随着科技时代从单机阶段、互联网阶段演化进入移动互联网阶段,传统软件+服务的商业模式已无法快速响应复杂多变的企业业务诉求,而 SaaS不需下载、安装就能使用且迭代升级快速的特性与支出管理这个繁琐、高频的场景极度适配。对于服务商来说,在创造价值的过程中有一环叫价值交付,这个交付需要是便捷的,而 SaaS天然拥有更快捷、更高效的价值,是小微企业降本增效费的突破口。

那中大型需要定制化的企业,要怎么办呢?

“构建一个开放能力平台是一个很好解决办法”,百望云相关负责人介绍:“在这个平台上,装满各种应用,根据不同行业、不同企业、不同场景的需求,以套件组合的方式,自由选择产品组合,灵活构建企业服务能力,快速满足大型企业的个性化的需求。”

通过持续对云计算、大数据、人工智能、区块链等技术的持续研发投入,百望云构建了数字商业平台,为小微企业提供简单易操作、性价比较高的标准SaaS服务;为中大型集团企业提供私有化部署的支出管理一体化解决方案,覆盖个人报销、对公支出涉及的各类场景,实现从事前计划管理、事中预算控制、超规则审批、事后监督分析的全流程管理,同时支持企业向供应链端管理的扩展与协同,降低企业间的交易成本,使合规与管控实现从企业内部向外部的突破。

以某银行为例,由于金融行业对于财务合规性、预算精细化管控有着严格的需求,百望云依托客户需求与多年市场服务经验,为该银行提供了一套规范、合理、不断优化迭代的方案。支出管理SaaS服务不等于绝对标准化,满足不同客户的不同需求,才是百望云企业服务的核心要义。

业财税档融合的数字化全链突破

2015年到2022年,支出管理SaaS走过了硝烟四起的7年。

据甲子光年统计,2016年是企业支出管理赛道的井喷之年,至少发生了14起融资事件,但从2017年开始融资数量急速下降,融资金额却逐年走高,一边是资本向头部聚集,另一边是长尾玩家被排除在决赛圈之外。

服务商在发展模式上的华山论剑,成为了其生存和寻找增长点的关键,而这也反向影响了企业和市场价值的最终走向。

有的提出“干掉报销”,有的建议“干掉消费”,有的强调满足企业的“合规”诉求,有的着重补齐企业的“费控”能力。

所以,支出管理SaaS发展的终极方向到底在哪里?

没有人知道标准答案,所有服务商都走在探索的道路上。

我们无法确定一条绝对正确的构建企业费用支出管理新生态的路径,就像我们无法确定那些提出干掉报销的企业,是否是因为其不具备全流程财务处理能力,所以只能提倡干掉报销。但可以肯定的是,在真正的业务场景中,比起一项技术或者某个应用工具,具有强大整合能力、能拉通业财税档一体化、实现全链贯通协同的“平台”,更有助于企业在未来平滑升级和演进,以低成本和快速反应应对数字新时代的问题和挑战。

基于此,百望云推出了数字商业平台,通过三大数字化内核、五大核心引擎,为政府、企业及公共组织提供票据合规管控、智慧财税服务、数字化财务供应链、数据科技服务等数字化解决方案和服务,真正将数字经济技术深入场景、夯实应用、实现全链贯通协同,推进企业数字化转型及创新,实现企业终身价值赋能。

在这个平台上,企业支出管理一体化解决方案(百望云BSM方案)作为向前整合发票管理能力,向后融合电子会计档案的中间一环,发挥了“1+N”的优势,真正成为了为企业提供覆盖费用管控全场景的一站式产品服务,完成消费、财税、支付、金融、供应链等的数据协同,打通对公业务的闭环,帮助企业将每笔费用和背后业务逻辑相联系,使得合规和管控实现从企业内部到外部的突破。

从支出管理SaaS,到数字商业平台,百望云一直试图去寻找未来SaaS服务的演变方向,也正是依靠“寻找”,而不是“跟随”,百望云取得了如今的成绩。未来,百望云将继续发挥战略优势、产品优势和技术优势,以“流通天下、票通天下、融通天下”为愿景,以“链接商业企业,让交易更简单”为使命,持续领跑企业SaaS服务。