海科云：数字赋能企业采购，费控也需焕然一新

2021对于中小企业来说是较为艰难的一年：原材料价格上涨、订单不足、劳动力短缺、海内外疫情影响仍在持续、增量竞争转向存量博弈……种种因素使得不少中小企业举步维艰。

2022年的经济形势复杂多变，企业塑造竞争力必须要培养新费控理念：费控并非一味压缩成本，而是有效提升效率，让企业支出的每一分钱都更有意义和价值。以全新的费控赋能企业数字化转型，实现降本增效，海科云更懂企业所需。

数字经济催生费控新需求，企业数字化转型迫在眉睫

当下，各国积极推进数字化转型，全球数字经济向数字化、网络化、智能化方向加速前进。“十四五”期间，我国数字经济有望维持年均约9％的增速，预计2025年规模超过60万亿元。2021年，国家部委和多省市出台政策继续推动数字经济发展，9月1日，《广东省数字经济促进条例》正式实施，11月底，工信部印发《“十四五”大数据产业发展规划》。

在2021全国两会上，碳达峰和碳中和被首次写入政府工作报告，国家在财务领域大力推行发票电子化是减少碳排放、实现碳中和的重要方向之一。电子发票代替纸质发票，除了使得费控报销更环保，还使得报销更便利、更规范。同时，随着人工智能、5G技术、大数据等信息技术的快速发展，电子化、数字化、智能化成为企业费控管理的风向标。

数字经济大背景下，传统费控模式已跟不上企业数字化转型的节奏，无法为企业管理决策及时提供财务数据。从最早的手工阶段到EXCEL辅助处理、EXCEL电子化升级，再到OA办公软件自动化审批，企业费用管理最终将进化成全面数字化的费用管控系统。

数字经济蓬勃发展，数字化浪潮奔腾而来，企业要想提升内控管理、项目专业协同能力就必须加快信息化和数字化建设。企业管理中流行这样一句话：“企业转型，财务先行”。企业数字化转型浪潮中，财务数字化转型是第一步，数字化财税和业财一体化趋势尽显。

业财一体化降本增效，数字化采购成企业费控新思路

当前大多数企业财务数据存在数据不及时、不连贯、不准确的问题，作为数字时代的生产力新工具，业财一体化通过打通企业的业务与财务数据，将原本后置化的财务前移与业务同时进行，甚至先于业务，从而实现企业经营中的业务流程、财务会计流程和管理流程有机融合，增强业务、财务分析和管控能力，是快速实现降本增效的途径之一。

企业实现业务一体化，可以将业务人员从各种报告、业务核算中解脱出来，同时将财务人员从繁杂的财务工作中解脱出来，减少重复劳动。海科云费控为企业搭建业财一体化管理平台，帮助企业规范内部财务管理效能，更好发挥财务对业务的指导作用，以数据赋能决策。并在为企业提供服务的同时专注财务智能化，坚持云部署且平台灵活，做到了费控平台的稳定性、成长性和灵活性。

数字化技术飞速发展让传统采购正在全面进入数字化时代，数字化采购成为企业费控的新思路。数字化采购是供应商和商业用户通过大数据高级分析，流程自动化和全新协作模型，提升采购职能效率，大幅降低成本，从而实现更快捷、更透明的可持续采购。

数字化采购并非单纯将采购数据信息化，或者把采购审批从线下移到线上，而是看是否形成了内在的核心采购数据积累，是否解决了“精准对接”和“高效协同”的问题。作为数字化采购工作解决方案及技术的提供商，海科云费控一站式管控采购各环节流程、数据和管理，实现各环节数据的有效连接，构建数字化采购数据模型，最终实现采购自动化、智能化决策。

数字化采购正以技术驱动企业重新定义采购模式，数字化采购已成为企业数字能力建设的重点，对企业提升资源整合能力、加强上下游协作能力、降本增效都有重要意义。

为企业解决实际问题，海科云费控更懂企业

海科云认为，费控的表层目的是帮助企业缩减成本，深层次目的是让企业的每一分支出都更有意义，基于对费控这样的理解，海科云从多维度出发，以精细化、智能化、数字化费控服务帮助企业解决经营中的实际问题，让费控落到实处。

1.无纸化报销引领企业报销革新

长期以来，企业消费场景与报销场景呈现割裂状况，报销流程繁琐浪费人力物力。随着电子发票逐渐普及，无纸化报销成为众多企业的选择。海科云为企业提供高效便捷的报销服务，涵盖识别票据、账目审核、入账归档等全流程，帮助企业提高工作效率、优化报销流程。

2.非关键性岗位降本切实提效

在新业态迅速发展的大环境下，企业弹性用工、波峰波谷用工的需求逐渐显现，传统用工模式受到挑战，如何提升企业管理效率，搭建敏捷高效的企业组织以应对更加多元化的发展需求，成为每一个企业都需要研究的课题。零工经济的出现为企业降低用工成本提供了新思路。在非关键性岗位上，企业可通过海科云搭建的零工平台来发布任务，任务发布、接收、核验和结算报税都可以在线上一体化平台完成，效率提升，成本降低。

3.数字化采购有效降本

采购是每个企业在经营中必不可缺的环节，采购流程复杂、成本无法把控、效率低下等问题长期困扰众多企业。从企业采购核心目的出发，海科云为企业提供成本控制与合规管理并存的规范科学采购服务，以品控为基础的数字化采购方案包括采购预算、智能品控再到采购审批、企业支付、入账开票等企业采购全流程服务，在保障采购品质的前提下降低成本。

无纸化报销、非关键性岗位费控、以品控为基础的数字化采购的费控服务“三位一体”，海科云扎根费控领域，深度洞察企业费控需求，以全新的费控理念为企业解决实际问题。

费控不是简单的压缩成本，而是合理管控费用，让每一分支出都更具价值。数字经济时代，费控管理像“潜望镜”，从“里”到“外”反射企业管理能力高低，费控管理水平直接影响到企业的生存发展，同样的成本谁的效率更高所获收益也就更高。

在节约显性成本之外，海科云帮助企业建立数字化费用管控系统，通过提升运作效率来减少人工管理、时间等隐性成本的投入，在智能决策框架下为企业提供合理方案，极大提高企业的工作效率。