金山文档助力青岛疫情防控 安全高效赋能信息统计

2020-10-19 14:37:07爱云资讯阅读量:1,018

金山办公旗下「金山文档」、「金山表单」、「金山会议」三大产品,能够在特殊时期助力用户安全高效办公,即时统计健康信息,为帮助青岛乃至全国做好防控工作,持续防范疫情输入和反弹。

金山表单——多人信息快速统计 最高收集百万条数据

在庞杂的健康信息面前,清晰高效地进行统计监测是疫情防控的重要一环。去向统计、人员登记、健康打卡等,都需要及时统计收集。以往的统计,拿着一个本本挨家挨户统计上报整理归档,人员数量多,归档统计麻烦,繁琐且低效。

使用金山表单,可以解决统计难,收集难的问题。最高可一次收集100万+条数据;填写内容私密提交,保证隐私,安全不泄露;收集到的结果自动汇总成表格,可快速整理归档;在向外部分享时,可转换为链接、二维码、小程序等多种分享方式,手机扫码就能填写。

此外,金山表单还支持「无接触考勤」功能,可让所有人在自己手机完成签到,整个过程无接触打卡,大大降低病毒传播风险。为了方便用户更迅速触达使用,金山表单还提供了多套疫情相关的模版。用户可直接搜索「金山表单」小程序使用。

金山文档——多人在线协作编辑 安全高效强兼容

受疫情影响,一些单位要求去过青岛的人员,实行居家隔离,在家办公。远程办公再次被摆到职场人眼前。 作为金山办公旗下的多人实时协作的在线Office文档,多人、异地、跨设备,都能同时编辑同一份文件。身处两地的工作伙伴可一起完成项目进度。以往都是各自做各自的,到一个约定时间点再汇总进度,而用金山文档,直接就可以实时同步,对方的进度一目了然。

值得一提的是,金山文档可支持365个人同时进行编辑,改动互相可见;并实现内容实时保存,历史版本和协作记录可以随时回溯;告别反复收发文件,大大提升了沟通效率。此外,将文档储存在云端,可实现移动端、PC端等多设备同步,随时查看和编辑。

金山会议——远程多人视频 多功能模拟真实会议现场

远程会议是疫情期间职场的必需品了,为预防聚集感染,减少线下开会,职场人可使用金山会议一边播放文档,一边视频或语音讨论,最高可支持 365 人同时在线开会。只需一条会议链接,持手机和电脑都可以随时加入,同步播放文档,多人视频聊天。即使没有线下面对面交流,也能高效开会。

同时,用户还可配合锁定会议、禁麦等管控功能,严密保障远程会议的安全,并具备激光笔、标注等功能,使远程会议也如同面对面。同样,搜索「金山会议」小程序即可体验。

青岛能够在数日内完成千万量级的核酸检测采样,从闻令而动、全员发力,到力争最短时间内完成应检尽检目标,展现了中国速度,更彰显了中国力量。金山办公也希望能够使用安全高效的工具助力此次青岛的疫情防控,使每一位坚守职责的劳动者都能平安回归至工作岗位。

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