人社部鼓励高校生网上签约，数字认证电子合同成为必选

电子签名是实现网上签约的关键环节，“电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。”

通过数字认证电子劳动合同签署平台，企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起签约、依据管理权限加盖电子印章、多维度查询与统计签订情况、一键验真已签电子文件，高校毕业生可以应用手机、PC以及自助一体机等终端接收并签署文件。

目前，数字认证电子签名技术，已经覆盖人资业务的各个场景，包括招聘、入职、在职、离职等人事管理过程中涉及的需要员工签字或公司盖章的各类文件。

招聘：校招接收函、背调授权书、Offer确认书、录用条件确认函等文件的电子签署。

入职：劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议、健康申报、个人信息表等。

在职：续签劳动合同、保密协议、绩效考核表、薪酬表单、福利申请、廉洁从业承诺书、安全须知、培训协议、股权认购协议、调转协议等。

离职：离职协议、竞业协议、工作交接单、离职证明、收入证明、签证证明等。

电子签不仅能够为企业降本增效，也能够全面提升人力资源服务的温度感和仪式感。数字认证提供涵盖身份鉴别、证书认证、合同服务、签署服务、证据保全、司法举证等全流程、一体化的电子合同交付服务。

目前，数字认证电子签已经在京东、腾讯、科大讯飞、百度等公司的劳动合同场景中得到了应用。京东集团2017年开始采用数字认证的电子合同，10分钟可以实现企业员工从入职到归档的完整操作，其业务效率以及跨区域的协同办公能力有了极大的提升。在百度，数字认证的电子合同能够通过可引导式流程、友好的用户提示和帮助、自动化流程配合人工等服务，让员工在远程签署合同的时候，也能够享受周到且有温度感的服务体验，感受企业的关怀和重视。

合法合规，安全可靠，保障双方权益

电子签不管是在司法体系还是仲裁体系里，都得到了很好的采纳和认可。

电子签名是通过密码技术对合同进行电子形式的签名，可以实现三个关键点，即防篡改、防伪造、可验证。对于数字认证而言，在电子合同服务中，最重要的就是在企业HR工作中体现数字化的信任，确保身份信息安全、合同文件安全、数据传输安全、业务信息安全。

国家从法律层面对电子合同也给予了充分的认可。《中华人民共和国合同法》第十一条规定：“（合同的）书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”而且《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定：“能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。”

目前已经有很多电子劳动合同的劳动仲裁判例，均在不同程度上肯定了电子劳动合同的法律有效性。在包括广东、上海、福建、湖南等多地人民法院的民事纠纷案件审理中，法院均采信了经数字认证服务形成的电子合同，维护了合同应用方的合法权益。

数字认证，500强企业信任之选

对于企业而言，选择优质的服务商会事半功倍，企业在选择服务商时，要关注其所提供的电子合同服务是否合法合规、电子合同保护服务是否安全可靠、电子合同服务交付是否随需应变、电子合同运营能力是否持续稳定。

作为一家19年专注于电子认证的企业，数字认证的核心竞争力在于不但有技术，还能够深入了解行业和客户。如今，数字认证的业务覆盖政务、医疗、教育、金融、地产、航空、人力等多个领域，业务范围覆盖全国30多个省、市、自治区。在寿险市场，近80%的企业都在使用数字认证的服务产品；地产方面，合作了万科、恒大、SOHO、龙湖等大型房地产企业；在人力资源领域，可信的电子劳动合同得到了腾讯、百度、玛氏、科大讯飞、尚德等知名企业的认可。

数字认证将持续帮助客户在数字时代提高效率、节省成本，让可信数字化交付成为助力企业数字化发展的新引擎。