成者科技CZUR，“科技创新”在档案信息化领域的应用解决方案

由《档案学通讯》杂志社与中联档信息化技术研究院联合举办的“第二届信息化与智慧档案(馆)论坛”于2018年8月13-15日在乌鲁木齐召开,全国档案主管部门的领导及行业专家、学者围绕“信息化+智慧档案(馆)”这一论坛主题展开高起点、大范围、多领域的学术交流。

成者科技，为中国“科技创新”增添新能量

信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,现代信息技术更是成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。成者科技作为档案信息化的倡导者和实践者,成者自主研发的创新型产品“CZUR M系列档案文献专业扫描仪”也亮相本次论坛,同时,8月14日下午,成者运营总监林献共作为本次论坛的特邀嘉宾,现场以“科技创新在档案信息化领域的应用”为议题作了精彩的分享。

1.自主研发专利,解决成册扫描难题

为了解决成册书刊档案扫描的业界难题,成者科技自主研发的M系列专业级档案文献扫描仪,采用置顶式扫描和二代激光辅助立体展平技术,成册扫描时,机身会发射三条激光线,智能检测页面实际弯曲状态,结合配套软件,纸张自动展平。

2.高速扫描,提高档案工作效率

成者M系列可快速扫描文书档案、科技档案、财务档案、人事档案、成册文献、古旧档案等,并且能够生成电子档案、声像档案等资料,百万级每毫秒的超级运算速度,即使在2000万高清像素,也可以达到1.2S/双页的扫描速度。

3.专业级的扫描软件,满足多种需求

配备专业的“CZUR Scanner”图像处理软件,针对单张,可自动识别边缘并纠偏裁边;针对成册,自动曲面展平;针对扫描结果,可有六种色彩模式供选择优化;同时支持批量模式转换、添加水印、规格化、专业裁剪等处理。

4.与国外品牌同类产品相比,PK完胜

相比国外品牌,CZUR扫描仪性价比更高,开发对接更融洽,软件迭代更快速,客服/售后更贴心。最重要的是更安全,有助于从根本上杜绝国家信息安全漏洞,并且成者科技在全国各地档案馆有着很多成功有效的案例。

信息化时代，如何推进档案管理数字化与信息化进程?

我国在“十五”期间,将档案工作列为重点发展的行业,明确指出各级档案部门需要做好档案管理的信息化工作,充分利用网络信息技术来加强档案管理,使档案管理工作更加科学化、准确化。8月15日中午,论坛现场访谈环节,对于主持人抛出的“信息化时代,如何切实、高效的推进档案管理数字化与信息化进程”的问题,成者作为服务方,给出了以下三点答案。

1.更安全更高效的扫描录入

档案信息化管理工作在成者看来首先必须坚持三个原则:安全性、规范性和可利用性原则。2016年国家档案局出台《意见》要求进一步加强档案安全工作,因此,我们必须越来越重视网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性;

而制定和实施档案工作标准和规范,是提高档案工作质量和效率的需要。切实推进档案信息化,要符合国家政府档案管理相应地标准、规范和法规,比如要充分满足档案管理需要具有永久保存价值、不得拆封拆卷、抽取材料、涂改、勾画、污损等需求;

其次是规范电子档案管理系统建设,在档案电子化录入过程中,需要一些标准化规范化的扫描设备,不仅可以短时间内扫描大量文件,还需确保电子档案的真实、完整、安全性、可利用性,在扫描过程中还要避免重复卡纸、漏纸,且设备故障率要低,降低维修和时间成本。

2.更智能的识别和分类整理

国家档案局发布《电子档案管理系统基本功能规定》中也特别指出了档案整理和档案利用的规定。涉及到档案是一个严肃、公正的问题,因此电子档案存档时必须清晰,便于识别,并且还需要转化成可编辑的内容,这样方便后续档案的调用和整理,同时这也需要一体化的软件做支持;

在扫描的影像质量方面,技术需达到可以把扫描的图像识别后生成双层pdf(可复制、可检索),也可以生成word或excel文档,方便二次编辑;可以自由切换单张或成册,也可以指定区域扫描,还可以设置检测翻页自动扫描等。同时,需要档案在扫描的过程中可将资料通过批量性快速扫描转化成电子化档案资料,既节省扫描等待时间,又便于已扫档案的整理归档。

3.更安全的存储和被调用

目前实现档案管理的信息化最关键的动作就是在于需要将纸质的档案,通过扫描、录入等方式存储到计算机数据库中。

归档存储资料的服务性是档案的生命和价值所在,确保档案资源共享是实现档案功能利用的有效途径。而批量的档案归档,需要进行远程、跨部门、跨地区的调用和查看,因此需要建立一个完善的索引平台,便于查询;对于重要的档案文件,也需要一个电子档案安全管理,保证案卷的保密性;

同时,为了使档案调阅变得更加快捷,就需要一些高技术的加入,以降低查询的工作量,提高查询速度为主,力争一份档案的查询时间实现以秒计。

信息化和数字化的应用让档案管理成为了必然的结果,而如何利用科技创新来对档案服务进行改变,提供更多个性化的服务,将是档案发展的另一个阶段,档案一直都是非常重要的信息资源,在以前我们因为技术不够,无法对其进行良好的利用,而今,技术已经不再是问题,因此利用和服务将会是我们发展的主要方向。

成者科技作为服务方,愿意引领“新办公”带来的科技温度,希望通过创新改变更多产品传统的思维,同时也将一直致力于推进档案管理数字化和信息化的进程!